Sjekkliste før du bestemmer deg: befaring og overlevering av opptaksstedet

Start med stedet, ikke med utstyret

Når høsten kommer og dagene blir kortere, ser jeg at mange kjøper eller pakker utstyr før de har sett rommet de skal filme i. Jeg anbefaler motsatt rekkefølge. Stedet bestemmer hva du trenger, og en befaring på en halvtime sparer deg for mye bæring av ting som aldri kommer ut av sekken.

Denne sjekklisten er ment å brukes før du bestemmer deg: for oppsettet, for tidspunktet og for hvem som skal stå ved kameraet. Den er den tredje og siste delen om stedsforberedelse og overlevering. Her handler det om å ta beslutningen på riktig grunnlag, ikke om å gjøre selve opptaket.

Ta med notatblokk eller telefon, en tommestokk eller målebånd og gjerne en kollega som kan stille seg der personene skal stå. Du trenger ikke kamera med deg første gang, bare øyne og ører.

Lys, lyd og strøm: tre spørsmål i rommet

Stå der kameraet skal stå og se deg rundt. Hvor kommer lyset fra, og hvordan ser det ut på samme tid som opptaket skal gjøres? Et vindu som gir fint lys klokken ti, kan være en bakgrunn i motlys klokken to. Notér himmelretning og tidspunkt, ikke bare at rommet er lyst.

Lytt så i et minutt uten å si noe. Ventilasjon, kjøleskap, trafikk utenfor og ekko i et tomt rom hører du ofte først når du har hodetelefonene på. Skriv ned hva du hører, og vurder om det går an å slå av eller flytte seg.

Til slutt: finn stikkontaktene. Hvor mange er det, hvor står de, og kan du bruke dem? Spør også hvem som bestemmer over dem. Det er en liten ting som lett blir glemt, og det avgjør om du kan stole på nettstrøm eller må regne med batterier hele dagen.

• Hvor kommer dagslyset fra, og hvordan endrer det seg?
• Hvilke lyder ligger i rommet hele tiden?
• Hvor er stikkontaktene, og får du bruke dem?

Adkomst, plass og tillatelser

Mye går galt før kameraet i det hele tatt er pakket ut. Kan du kjøre nær inngangen, eller må alt bæres fra parkeringen? Er det trapper, tung dør eller heis med begrenset størrelse? Mål gjerne avstanden og skriv ned hvor lang tid det tok å gå den med last.

Se også på hvor stativet faktisk får plass. Et trangt rom gir andre valg enn en stor sal, og et gulv med kabler eller teppe påvirker hvor stabilt oppsettet står. Tenk gjennom hvor folk skal gå, slik at ingen snubler i ledninger.

Avklar til slutt hvem du må spørre. Skal du filme i lokaler som noen andre driver, trenger du som regel en kontaktperson og en avtale om tidspunkt. Be om et navn og et telefonnummer, og skriv det øverst på arket du tar med deg.

Velg oppsettet etter det du fant

Nå kan du endelig snakke om utstyr. Ut fra notatene ser du fort hva som er nødvendig og hva som er pynt. Dårlig lyd i et støyende rom peker mot en mikrofon som kan stå tett på kilden. Svakt lys peker mot en liten lampe eller en flytting av personene nærmere vinduet.

Jeg liker å dele oppsettet i det som må være med og det som er fint å ha. Det som må være med, er det som løser problemene du faktisk målte i rommet. Resten blir liggende hjemme, og sekken blir lettere å bære og raskere å pakke.

Skriv oppsettet ned som en kort liste med plassering: kamera her, mikrofon der, lampe i denne vinkelen. En enkel skisse av rommet med piler holder lenge, og den er til stor hjelp når noen andre skal gjøre det samme senere.

• Løs først de problemene du faktisk fant i rommet.
• Del utstyret i må ha og fint å ha.
• Tegn en enkel skisse med plasseringer.

Overleveringen: det en annen trenger å vite

Skal en annen betjene oppsettet, er overleveringen halve jobben. Test selv om dokumentet fungerer: kunne du ha satt opp alt etter bare å ha lest det? Hvis svaret er nei, mangler det noe, ofte de små tingene som du gjør uten å tenke.

Skriv i rekkefølge: hva som pakkes ut først, hvor stativbena står, hvilke innstillinger kameraet skal ha, hvor lydnivået skal ligge og hvordan du sjekker det med hodetelefoner. Bruk korte setninger og nummererte steg, og unngå fagord som den andre kanskje ikke kan.

Legg ved kontaktpersonen på stedet, adkomstinformasjon og en liste over hva som skal være tilbake i sekken når dagen er over. Be gjerne mottakeren gå gjennom ett prøveoppsett mens du ser på. Da oppdager dere hull i teksten mens du fortsatt kan rette dem.

• Nummererte steg i den rekkefølgen oppsettet bygges.
• Innstillinger og lydnivå skrevet ned, ikke husket.
• Kontaktperson, adkomst og retur-liste på samme ark.

Spørsmålene å stille før du sier ja

Før du bestemmer deg, gå gjennom noen kontrollspørsmål. Har jeg sett stedet på samme tid på døgnet som opptaket skal skje? Vet jeg hvor strømmen er og hvem som har nøkkelen? Passer utstyret jeg har valgt til det jeg faktisk målte, ikke til det jeg håpet på?

Spør også om hvor mye tid du har. En befaring og en god overlevering krever to-tre timer i forkant, og den tiden bør settes av før du lover noe. Det er billigere å bruke en ettermiddag på stedet enn å gjøre om hele opptaket.

Hvis du svarer nei på flere av dem, er det en grunn til å vente. Det er ingen skam å utsette en dag for å få svar på det som mangler. Ofte løser et enkelt telefonsamtale til kontaktpersonen halvparten av usikkerheten.

• Har jeg sett stedet på riktig tid av døgnet?
• Vet jeg hvem som har nøkkel og kontroll på strøm?
• Har jeg satt av tid til befaring og overlevering?