Hva «befaring» egentlig betyr når du skal filme på lokasjon

Hva ordet betyr i praksis

Befaring betyr at du drar til opptaksstedet i forkant, uten kamera på ryggen, og ser deg rundt med en bestemt hensikt. Du er ikke ute etter å filme, bare etter å forstå stedet. Det høres nesten for enkelt ut, men det er her mange opptaksdager vinnes eller tapes.

Jeg har jobbet med video på lokasjon siden 2012, og de fleste problemene jeg har støtt på kunne vært oppdaget med en halv time på stedet. Et rom som virket stille på bilder, viste seg å ligge rett ved en ventilasjon. En fin utsikt lå i motlys akkurat når intervjuet skulle tas.

I kurset kaller vi dette å stille spørsmålene tidlig. Hva skal filmes, hvor skal kameraet stå, hvor kommer strømmen fra, og hvem må vi snakke med. Befaringen gir deg svar på de spørsmålene mens det fortsatt er billig å endre planen.

Hva du ser etter med øynene

Begynn med lyset. Se hvor dagslyset kommer inn, og tenk på hvordan det flytter seg gjennom dagen. Gå dit på samme tid som opptaket skal være hvis du kan. Et vindu som gir pent sidelys klokken ti, kan gi hardt motlys klokken to.

Se deretter på plassen. Er det nok gulv til stativet, og kan personen du filmer sitte med god avstand til bakgrunnen? Mål med skritt hvis du ikke har målebånd. Se også etter ting som forstyrrer bildet, som skilt, speil og blanke flater som kaster tilbake lys.

Til slutt: tenk på veien inn. Hvor langt er det fra parkering til opptaksstedet, finnes det heis, og må noe bæres opp trapper? Et lett oppsett er lett nettopp fordi du har planlagt hva som skal bæres, og da må du vite hvor langt det er.

• Retning og styrke på dagslyset gjennom dagen
• Plass til stativ og avstand til bakgrunn
• Speil, glass og blanke flater i bildet
• Vei fra parkering til opptakspunkt

Hva du lytter etter

Mange glemmer ørene på befaring. Stå stille i rommet i et halvt minutt og lytt. Hører du kjøleskap, ventilasjon, trafikk eller klokker? Kameraet legger ikke merke til slikt, men mikrofonen gjør det, og lyd kan sjelden fikses i etterkant.

Marte Lunde, som underviser i lyd, sier alltid at rommet er den første mikrofonen. Harde vegger og høyt under taket gir ekko, mens tepper og gardiner dempet lyden. Klapp i hendene og hør hvor lenge lyden henger igjen.

Spør også om du kan slå av det som støyer. Ofte kan en vifte skrus av i tjue minutter hvis du ber om det i forkant. Å be om det på selve dagen, med et kamera klart og folk som venter, er langt vanskeligere.

Strøm, tilgang og avtaler

På befaringen finner du ut hvor stikkontaktene sitter og om de er i bruk. Skriv ned avstanden fra kontakt til kamera, og ta med riktig skjøteledning. Hvis det ikke finnes strøm i nærheten, vet du at batteriplanen må dekke hele dagen, og det er bedre å vite det nå.

Avklar også det praktiske med de som har ansvar for stedet. Når kan dere komme inn, hvem låser opp, og er det andre aktiviteter som foregår samtidig? Be om et telefonnummer til noen som kan svare på selve dagen.

Skriv alt i en kort notatside mens du er der. Husk at du ikke kommer til å huske detaljene uker senere, og at notatet også er grunnlaget for neste steg, nemlig overleveringen.

• Plassering av kontakter og lengde på skjøteledning
• Adgang, nøkler og tidspunkt
• Kontaktperson med telefonnummer

Fra befaring til overlevering

Overlevering er ordet for det som skjer når en annen skal betjene oppsettet du har planlagt. Kanskje du ikke selv er til stede, eller kanskje en kollega tar over etter første opptak. Da trenger vedkommende noe mer enn et kamera og lykke til.

Notatene fra befaringen blir til en enkel side: hvor stativet står, merket med tape på gulvet, hvilke innstillinger som er brukt, hvor mikrofonen skal peke og hvilke batterier som er ladet. Skriv i korte setninger, og ta gjerne med et bilde av oppsettet.

Andreas Dahl underviser i dette, og hans råd er å la en som ikke var med lese lappen. Hvis personen stopper opp og spør, mangler det noe. Da retter du det opp i ro og mak, før dagen kommer.

En liten sjekkliste for stedet

Du trenger ikke et stort skjema. Ta med notatblokk, mobil til bilder og et målebånd om du har det. Gå gjennom rommet i samme rekkefølge hver gang, så blir du fort rask og glemmer mindre.

Bruk gjerne ti til femten minutter på et lite rom og litt lenger på et sted med mange mennesker. Ta bilder fra der kameraet skal stå, i retning motivet, og også i motsatt retning. De bildene er nyttige både for deg og for den som tar over.

Noter helt til slutt hva som overrasket deg. Det er ofte nettopp det som ville ha ødelagt opptaket om du ikke hadde vært der på forhånd.

• Lys, lyd, strøm og plass i den rekkefølgen
• Bilder fra kameraposisjonen
• En linje om hva som overrasket deg